VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR OM COVID-19-VIRUSETS INVERKAN
Golfens branschorganisationer har samlat en FAQ (ofta förekommande frågor) om anvisningar och rekommendationer för bland annat tryggt spelande och tävlingsverksamhet för golfsamfund.
Spelarna uppmuntras att följa med banspecifika anvisningar, de är på lokal nivå de primära.
Frågor-och-svar har uppdaterats 8.4.2021.
1. Var kan man få information om coronavirusets inverkan på golfbranschen och rekommendationer för verksamheten?+
PGA, FGMA, SGK och SGL (House of Golf) följer med situationen och samarbetar med myndigheter, Finska Olympiakommittén och EGA, samt med andra branschorganisationer inom idrott- och motion såväl i Finland som även internationellt. Coronavirusinformationen uppdateras enligt behov. Informationen finns på Golfförbundets webbplats och på sociala medier. Informationen skickas också per epost till nyckelpersoner i golfsamfunden. Anvisningarna är rekommendationer och myndigheternas beslut styr all verksamhet också inom golfbranschen.
Personalen på House of golf betjänar på normaltvis golfsamfund och spelare. Personalen arbetar för tillfället i mån av möjlighet huvudsakligen på distans.
2. Kan golfbanan och övningsområdena öppnas/hållas öppna?+
Golfbanorna och övningsområdena kan öppnas och hållas öppna. Myndigheternas bestämmelser och anvisningar som begränsar verksamheten är ändå fortfarande i kraft. Det är också starkt rekommenderat att både de som erbjuder service och kunderna själva beaktar undantagstillståndet och myndigheternas bestämmelser och rekommendationer.
Om golfbanan och övningsområdena är öppna rekommenderar vi följande åtgärder:
- golfbanan måste försäkra sig om att spelarna är medvetna om de specialarrangemang som gäller till följd av undantagstillståndet och anvisningarna bör vara på synliga platser. Varje spelare är ansvarig för att följa anvisningarn
- alla former av närkontakt till andra människor och folksamlingar bör undvikas
- håll minst två meters säkerhetsavstånd till andra personer i all verksamhet
- när storleken på spelgruppen bestäms bör rörelse- och samlingsbegränsningar och hur spelandet kan ordnas ansvarsfullt och tryggt tas i betraktande. Observera också andra anvisningar relaterade till spelandet och försäkra att spelarna och personalens hälsa skyddas.
- onödig vistelse på golfbanans område eller i andra utrymmen i samband med golfbanan bör undvikas. Säkerhetsavstånd på minst två meter bör hela tiden hållas till alla personer och spelarens personliga ansvar att följa golfbanans anvisningar bör kommas ihåg.
- spelaren bör ta hand om att skydda sig själva vid användning av gemensamma föremål, utrustning och maskiner (bollkorgar, golfkärror, bunkerkrattor, flaggstänger, bollrännor, maskiner och redskap för rengöring av golfskor, bolltvätt, sopkorgar, bänkar)
- användning av digitalt resultatkort rekommenderas, t.ex. via eBirdie
- de allmänna och redan invanda hygienanvisningarna följs. Mera information från THL:s anvisningar.
3. Kan inomhuslokaler som caddiemasterns kontor och omklädningsrum hållas öppna?+
Det rekommenderas att alla caddiemastertjänster i mån av möjlighet utförs digitalt och att spelarna instrueras och ges råd om ett sådant tillvägagångssätt. Om kontoret hålls öppet, beaktas de områdesspecifika begränsningarna i fråga om rörelse och sammankomster, samt ombesörjs säkerhetsavstånden och hygienen. Vi rekommenderar starkt att man använder ansiktsskydd inomhus. För caddiemasters diskar rekommenderas s.k. säkerhetsplexi för att skydda caddiemastern och kunden. I situationer där köer kan uppstå bör människor påminnas om och hjälpas med att hålla säkerhetsavstånd. Upprätthållande av säkerhetsavstånden kan försäkras exempelvis med hjälp av tillräckliga anvisningar från personalen, avståndsmärken och genom att undvika att det bildas långa köer genom ankomst- och fördelningsarrangemang.
Omklädningslokalerna kan hållas öppna med beaktande av de anvisningar som gäller dem vid respektive tidpunkt. I synnerhet ska man se till och övervaka att samlingsbegränsningarna, säkerhetsavstånden och hygienrekommendationerna iakttas. Toaletterna kan hållas öppna och de ska rengöras så ofta som möjligt under dagen.
4. Kan klubbrestaurangen och/eller pauskiosken hållas öppen?+
De lokala anvisningarna gällande restaurangverksamhet bör följas. På begränsningsområden är enligt anvisningarna endast take away -verksamhet och utförsäljning från kiosker eller kioskbilar tillåten.
5. Kan övningshallen och/eller golfsimulatorn hållas öppen?+
Övningshallar och golfsimulatorer får hållas öppna med beaktande av lokala rörelse- och samlingsbegränsningar och såvida lokalernas regelbundna städning och rengöring värnas om. Enligt instruktionerna rekommenderas rengöring med 2-4 timmars mellanrum av lokaler med många besökare.
6. Får klubben ordna tävlingar och andra evenemang, t.ex. talkon?+
Samfunden får ordna tävlingar, såvida de aktuella begränsningsåtgärderna noggrant iakttas i verksamheten:
- eventuella regionala och lokala samlingsbegränsningar
- eventuella regionala och lokala rörelsebegränsningar.
Vid arrangerande av och deltagande i golftävlingar bör följande saker uppmärksammas:
- det rekommenderas att all informering och anvisning om tävlingen, t.ex. tävlingsinfo, anmälan, startlistor, sköts på distans (webbplats, eBirdie-information, e-post, sociala medier, sms…). Om begränsningarna tillåter informering t.ex. på klubbhuset bör säkerhetsavstånd och hygien samt ikraftvarande begränsningsåtgärder iakttas
- mobilt eller på annat sätt digitalt ifyllbara resultatkort och -räkning föredras
- om resultatkort i papper används behöver de inte bytas med markören. Varje spelare för själv bok för sig själv och för den hen är markör. Markörens kvittering kan skötas verbalt på plats eller med telefon-/webbuppkoppling. Resultatkorten behöver inte heller fysiskt lämnas in till tävlingsbyrån. Uppläsning av resultaten hål för hål eller genom användning av digital kommunikation (foto, e-post, sms…) rekommenderas.
- samlingsbegränsningar som påverkar arrangerandet av shot gun starter (samtidiga starter)
- primärt gäller att en gemensam prisutdelning inte ordnas i tävlingarna, utan resultaten publiceras digitalt. Gemensamma prisutdelningar kan arrangeras om samlingsbegränsningarna tillåter och säkerhetsavstånd och hygien, samt ikraftvarande begränsningsåtgärder iakttas
- tävlingens arrangör bör på förhand fundera igenom och informera spelarna om hur man vid ett eventuellt avbrytande av tävlingen (t.ex. p.g.a. åska) handlar enligt ikraftvarande begränsningsåtgärder och anvisningar
Talkon kan ordnas såvida begränsningarna, bestämmelserna och anvisningarna angående rörelse- och samlingsbegränsningar följs. Talkodeltagarna bör instrueras noggrant och följandet av anvisningarna bör övervakas.
7. Kan handledd träning och golfundervisning ordnas?+
Golfundervisning kan fortfarande ges med iakttagande av regionala rörelse- och samlingsbegränsningar. I undervisningen bör Institutet för hälsa och välfärd THL:s och Arbetshälsoinstitutets instruktioner följas.
Arbetshälsoinstitutets instruktioner för arbetsplatser för förebyggande coronavirusepidemi
8. Vad händer om en spelare inte följer golfklubbens coronainstruktioner?+
Varje finländare förutsätts noggrant iaktta de begränsningar, föreskrifter, anvisningar och rekommendationer som myndigheterna har meddelat. Dessutom är golfsklubbarnas närmare anvisningar rekommendationer som syftar till att hejda spridningen av viruset. House of Golf förutsätter att var och en agerar ansvarsfullt och följer anvisningarna.
Man får gå till golfbanan endast om man känner sig helt frisk. Golfklubben kan anvisa en person som kommit förkyld till banan att komma tillbaka efter tillfrisknande.
Vi golfare vill under inga omständigheter bidra till att myndigheterna blir tvungna att införa strängare begränsningar av rätten att röra sig utomhus. Personalen på golfbanan ska på ett vänligt men strikt sätt betona att anvisningarna är viktiga för hela golfsamfundet och att alla ska följa dem. Myndigheter tillkallas endast i mycket tillspetsade situationer.
9. Vem svarar i sista hand för spelarnas säkerhet?+
Myndigheternas rekommendation är att undvika onödiga människokontakter, i synnerhet med beaktande av det egna hälsotillståndet. Varje spelare ansvarar dock i första hand för sig själv och för sitt beslut att gå och spela eller öva. Golfföreningens uppgift är att följa de instruktioner myndigheterna gett, omsörja tillräcklig information och anvisa spelarna att handla ansvarsfullt gällande coronaviruset. På planens ansvar är också att uppmärksamma allmänna säkerhetsfrågor gällande planen och andra lokaler. För coronavirusets del har ansvisningar för planen och kundservicen getts i ett coronavirusmeddelande på Golfförbundets golf.fi-sidor.
10. Måste medlems- eller spelavgifter återbetalas till spelaren om coronasituationen förhindrar eller avbryter spelandet?+
Medlemsavgifterna behöver inte återbetalas, eftersom de gäller medlemskap i föreningen, inte den faktiska hobbyverksamheten.
Om en bana stängs mitt i en spelrond på grund av ett myndighetsförordnande, är det inte obligatoriskt att ersätta avgiften för den avbrutna ronden.
11. Hur bör golfföreningen sörja om sina anställdas säkerhet?+
Golfförbundens branschorganisationer rekommenderar att golfklubbarnas anställda följer Institutet för hälsa och välfärds (THL) och Arbetshälsoinstitutets (TTL) anvisningar i kundservicesituationer, vid tillverkning eller servering av mat samt vid effektivisering av städningen.
TTL:s instruktioner för arbetsplatser för förebyggande av coronavirusepidemi
Man får inte komma till arbetet om man har sjukdomssymptom.
Alla former av sammankomster för arbetstagare ska undvikas och det lönar sig att hålla två meters avstånd till andra arbetstagare. Om nödvändiga sammankomster måste hållas, genomförs de gärna utomhus eller i så rymliga lokaler som möjligt. Även då ska man hålla minst två meters avstånd från varandra.
Arbetsskiften och pauser ska spridas ut. Ätande på arbetsplatsen ska förverkligas så att det sker avskilt från andra personer. Allmänna hygienregler och säkerhetsanvisningar iakttas.
Programmet för vård av planen justeras så att man iakttar begränsningar, föreskrifter och anvisningar.
På Paltas webbplats finns ett bra och omfattande informationspaket (på finska) för arbetsgivare, och vi rekommenderar att man bekantar sig med det.
12. Hur förverkligas den nationella tävlingsverksamheten under coronatiden?+
Golfförbundets tävlingsverksamhet inleds inom de ramar som begränsningarna tillåter genom specialarrangemang. De spelare som deltar i de tävlingar som arrangeras av Golfförbundet ombeds bekanta sig noggrant med anvisningarna innan de deltar i tävlingarna. Syftet med anvisningarna är att tävlingarna ska kunna genomföras på ett säkert och smidigt sätt. I tävlingarna kommer man till exempel att använda digital inmatning av resultat i stället för vanliga resultatkort. Golfförbundet kommer regelbundet att se över anvisningarna under säsongen och göra behövliga ändringar om det sker förändringar i de allmänna begränsningarna i en eller annan riktning. Läs mer här. (på finska)
För Finnish Tours del inleds säsongen med kval den 8.-9.5.2021 i St. Laurence Golf.
Till de spelare som deltar i Finnish Tours tävlingar sänds på förhand anvisningar om hur tävlingen ska genomföras på ett säkert sätt. Anvisningarna uppdateras enligt epidemiläget. Spelarna ska bekanta sig noggrant med anvisningarna innan de deltar i tävlingen. Genom att följa anvisningarna säkerställs att tävlingarna genomförs på ett tryggt sätt.
Om epidemiläget och myndigheternas anvisningar plötsligt förändras förbehåller sig FT rätten att ställa in evenemangen också med kort varsel.
Mera information; https://finnishtour.fi/
13. Hur förverkligas Golfförbundets coachingverksamhet? +
De träningsevenemang som ordnas av Golfförbundet genomförs inom de gränser som begränsningarna tillåter. Beslut om arrangerandet av varje evenemang fattas i god tid med beaktande av tidpunkten i fråga och regionens normer. De spelare som kallas till träningsevenemangen instrueras personligen om de specialarrangemang som begränsningarna medför.
14. Hur går man till väga i fråga om internationella tävlingar?+
För de internationella tävlingarnas del följs läget kontinuerligt och beslut om att skicka iväg spelare till tävlingar fattas separat för varje enskilt evenemang.
15. Arrangerar Golfförbundet utbildningsevenemang?+
Finlands Golfförbunds utbildningsevenemang genomförs inom de gränser som begränsningarna tillåter och ändrade tidpunkter avtalas med parterna. Webbutbildningarna fortsätter på normalt vis. Om en förening ordnar egna utbildningsevenemang, t.ex. regelkvällar, rekommenderas att samlingsbegränsningarna och anvisningarna om säkerhetsavstånd och hygien iakttas.
Mera information: Annika Nykänen, annika.nykanen@golf.fi